Geld aanvragen bij het Oranje Fonds

Onze bijdragen variëren van € 500 tot € 100.000,=, afhankelijk van het project. Hogere bedragen zijn in enkele gevallen ook mogelijk. Het Oranje Fonds financiert nooit 100%. De reden daarvoor is dat wij graag zien dat een project breed gedragen wordt, dan heeft een project een grotere kans van slagen. 

Het spreekt voor zich dat we hogere eisen stellen aan een omvangrijk project met hoge kosten dan aan een kleiner project.  Voor kleinere projecten hebben wij daarom een ander - beknopter -aanvraagformulier. Wij beschouwen een initiatief als ‘kleiner’ wanneer de begroting maximaal 10.000 euro is. Daarvan kan dan maximaal 5.000 euro aangevraagd worden bij het Oranje Fonds.  

Bekijk hier een video met meer uitleg over bijdragen voor kleinere initiatieven.

Je kunt het hele jaar door bij ons aankloppen in een van de volgende situaties: 

• Je wilt een nieuw sociaal initiatief starten.
• Je bent een bestaand initiatief, maar je hebt steun nodig om jullie initiatief te versterken. 
• Je hebt een succesvol initiatief dat je wil uitbreiden voor meer impact
• Je wilt nieuwe doelgroepen bereiken. 
• Je wil je aanpak veranderen of verder ontwikkelen. 

We raden aan dat je altijd vooraf controleert of jouw project in aanmerking komt. Dat kun je op een aantal manieren doen:  

• Onze projectcheck geeft je snel een indicatie of je een aanvraag bij het Oranje Fonds kunt doen of niet.  
• Lees daarna altijd onze richtlijnen door en bekijk onze video’s over de aanvraagprocedure.  
• Heb je daarna toch nog vragen? Neem dan gerust contact op met een van onze Programma Adviseurs via 030 656 45 24.

Wij ondersteunen niet alle soorten initiatieven. Onderstaande voorbeelden komen niet in aanmerking voor ondersteuning:

• Kortdurende en eendaagse activiteiten, zoals jubilea, feesten of evenementen. Wel organiseren we jaarlijkse mobilisatieprogramma’s, zoals NLdoet, en Burendag, deze vormen een uitzondering op deze regel.
• Normale basiskosten van een organisatie, zoals personeel, verzekeringen, elektra etc. 
• Initiatieven die puur gericht zijn op natuur, kunst, sport, onderwijs, religie, gezondheidszorg. Deze onderwerpen vallen niet binnen het werkterrein van het Oranje Fonds, namelijk sociaal welzijn. 
• De inrichting van speeltuinen en beweegtuinen valt niet binnen het werkterrein van ons Fonds.

Kijk voor een volledig overzicht van onze richtlijnen en voorwaarden.

Het Oranje Fonds ondersteunt via de Samenwerkende Fondsen Cariben lokale organisaties in het Caribisch deel van het Koninkrijk, zoals ngo’s, stichtingen, verenigingen en buurtcomités, bij de realisatie van hun sociale initiatieven. Een aanvraag die betrekking heeft op een Caribisch project kan alleen via de Samenwerkende Fondsen Cariben, niet via een aanvraagformulier op de Oranje Fonds website. 

Meer informatie over de Samenwerkende Fondsen Cariben, het werkterrein en voorbeelden van gesteunde initiatieven vind je op www.samenwerkendefondsencariben.org of neem contact met ons op via 030 656 4524. Voor contact met onze adviseurs op de eilanden, klik hier. 

Naast reguliere financiële steun, zet het Oranje Fonds zich in om bepaalde ontwikkelingen in de samenleving actief te stimuleren. Dit doen wij met speciale programma’s en bijbehorende budgetten. Benieuwd of er een programma is waarvoor jouw initiatief in aanmerking komt? Bekijk dan onze Programma's

Om een aanvraag te kunnen beoordelen hebben wij verschillende dingen nodig.  

Allereerst is het belangrijk dat je een account aanmaakt op Mijn Oranje Fonds. Dit is de online omgeving waarin je aanvragen indient en waarin je altijd je gegevens en lopende projecten kunt inzien. Particulieren kunnen geen geldaanvraag doen, dus zorg dat je een account aanmaakt als organisatie. Nadat je een account hebt aangemaakt kun je een aanvraag indienen. Heb je vragen over hoe Mijn Oranje Fonds werkt? Op onze site vind je handige instructievideo's.   

Je kunt kiezen uit verschillende formulieren, afhankelijk van het soort aanvraag dat je wilt doen. Zo zijn er formulieren om deel te nemen aan programma’s, speciale formulieren voor Burendag en NLdoet. Kies voor 'algemene aanvraag' om een geldaanvraag te doen. 

Alle vragen op het formulier zijn belangrijk, dus wees zo compleet mogelijk. Het aanvraagformulier bestaat deels uit standaard meerkeuze antwoorden. Kies bij twijfel wat het best aansluit bij jullie initiatief. Zorg dat je alle gevraagde bijlagen uploadt. 

• Doe voordat je begint de projectcheck om te weten of je initiatief in aanmerking komt
• Hier vind je alle informatie over het aanvraagformulier, zodat je deze vooraf kunt doornemen.  
• Bekijk hier video’s die onze aanvraagprocedure uitleggen.  
• Meteen een aanvraag doen? Klik hier om een account aan te maken 

Het Oranje Fonds vraagt in elk geval om de volgende stukken bij een aanvraag:  

• de statuten van jouw organisatie 
• een uittreksel van de Kamer van Koophandel  (maximaal 6 maanden oud, mits er nadien geen wijzigingen meer zijn geweest) 
• de meest recente jaarrekening en inhoudelijk jaarverslag 
• een projectbegroting en dekkingsplan.  

In de meeste gevallen ontvangen wij ook graag een projectplan en activiteitenoverzicht. Doe je een aanvraag vanuit een bewonersinitiatief of buurtvereniging en sta je niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Dan is het niet nodig statuten en uittreksel van de Kamer van Koophandel in te leveren. Verder vragen we hetzelfde als hierboven.

Indienen:

• Kies bij het aanmaken van een Mijn Oranje Fonds account voor 'organisatie' en doorloop alle stappen. Vanuit een particulier account is het niet mogelijk om geld aan te vragen.

• Login in het Mijn Oranje Fonds account en kies voor 'algemene aanvraag'. Vul alle vragen van het formulier in. 

• Alle benodigde documenten en bijlagen kun je direct online uploaden, je hoeft dus niets te printen. 

• Aanvragen die op een andere manier dan via onze portal binnenkomen, nemen we niet in behandeling

Beoordeling:

• Na ontvangst van je aanvraag krijg je bericht van de programma-adviseur.

• Onze adviseurs beoordelen jouw aanvraag op basis van volledigheid, complexiteit en impact. Vaak is aanvullende informatie nodig en in sommige gevallen is een projectbezoek nodig.

Beslissing:

• Binnen zes tot acht weken ontvang je een reactie per email.

• In geval van toezegging ontvang je de voorwaarden en een brief die je binnen 30 dagen getekend moet uploaden in je account, dat dient als een officieel contract. 

• Bij afwijzing ontvang je een gemotiveerde toelichting.

• Voor bedragen boven €50.000 besluit het managementteam. Bij bedragen boven €150.000 is bestuursgoedkeuring vereist.

Lees hier meer informatie over de procedure

We sturen een officiële toezeggingsbrief naar het e-mailadres dat bij ons bekend is, meestal het e-mailadres dat hoort bij het Mijn Oranje Fonds account waarmee de aanvraag is ingediend.  

Lees deze brief heel goed. Hierin staat, naast het toegekende geldbedrag, ook een aantal voorwaarden. Deze voorwaarden gaan over algemene zaken, zoals de manier waarop je jouw uitgaven verantwoordt. Maar er kunnen ook voorwaarden in de brief staan die specifiek voor jullie project gelden. 

Bij de toezeggingsbrief zit ook een brief die je ondertekend binnen 30 dagen moet uploaden in je Mijn Oranje Fonds account. Hiermee gaan wij een officieel contract met elkaar aan.  

Voor een goede afhandeling van het project is het belangrijk dat je op tijd begint met het bijhouden van je interne administratie. Zodat alles geregeld is voor rapportages en financiële afhandeling. 

Bij de start van het project kun je een voorschotbetaling van 80% aanvragen. Let goed op de voorwaarden hiervoor, die vind je in de toezeggingsbrief. Een voorschot aanvragen doe je digitaal in Mijn Oranje Fonds. Na goedkeuring van het voorschot ontvang je het geldbedrag op de rekening van je organisatie.  

Bekijk hier een video met meer uitleg over dit onderwerp.

Ja, wij vragen om zowel een financiële als inhoudelijke verantwoording. Alles wat wij van je vragen, vind je hier.

Als de eigen bijdrage lager is dan begroot, vragen we om dit goed toe te lichten. Wat is de reden hiervan? Als er sprake is van een groot eigen vermogen, zullen wij een lagere eigen bijdrage niet accepteren.

Als de gemaakte kosten lager zijn dan gedacht en het project is afgelopen, dien je de verantwoording in. Wij bekijken dan wat de hoogte is van het bedrag dat over is (overschot) en verrekenen dit met de andere financiers ‘naar rato’. Dat betekent (als wij één van de drie financiers zijn) dat wij 1/3 van het overschotbedrag terug zullen vorderen.

Je krijgt een brief waarin staat dat je dit terug betaalt aan het Oranje Fonds. Dit komt dan weer ten goede aan een andere organisatie.  

Als het project nog niet helemaal is afgelopen, kun je een verzoek indienen om de einddatum van het project iets uit te stellen.

In een aanvraagformulier moet je zowel een begroting als een dekkingsplan opnemen. In de begroting neem je de kosten op die je gaat maken voor het initiatief. In het dekkingsplan neem je op hoe je die kosten gaat dekken/financieren. 

In het aanvraagformulier vind je een voorbeeld format van een begroting. Deze kun je gebruiken. Aanvullend kun je dan een meer gedetailleerde begroting nog meesturen. 

Bekijk hier een video met meer uitleg over dit onderwerp.

Voor meer informatie over geld aanvragen kun je terecht op de volgende pagina's: 

• Hulp en FAQ
• Procedure en beoordeling 
• Verantwoording en afwikkeling
• De Projectcheck

Heb je hulp nodig? Bel ons gerust. We zijn tijdens kantooruren bereikbaar via het telefoonnummer 030-6564524.