Vacature Management ondersteuner (projectondersteuner) 28 - 32 uur

Word jij onze nieuwe Management Ondersteuner? 

We zoeken een enthousiaste en gedreven collega die ons team komt versterken! 

Wat maakt werken bij het Oranje Fonds bijzonder? 

Het Oranje Fonds is in 2002 opgericht als huwelijkscadeau voor Koning Willem-Alexander en Koningin Máxima. Sindsdien hebben we al meer dan vijftienduizend sociale initiatieven in Nederland en op de Cariben gesteund. We bieden financiële ondersteuning, maar helpen ook met het opbouwen van kennis, vaardigheden en het mobiliseren van vrijwilligers. We vinden het belangrijk dat initiatieven de erkenning krijgen die ze verdienen. 

Wat ga je doen? 

Als Management Ondersteuner maak je deel uit van de afdeling Bestedingen & Programma's, team Kennis, Impact & Innovatie, en bied je directe ondersteuning aan de directeur van de afdeling. Je takenpakket is divers en uitdagend: 

• Je beheert agenda's, plant afspraken en organiseert vergaderingen met oog voor detail en efficiëntie. 
• Je notuleert bij overleg en bijeenkomsten en zorgt voor een heldere en beknopte samenvatting van complexe informatie. 
• Je vraagt informatie op, zowel intern als extern, en geeft deze overzichtelijk weer. 
• Je doet administratief relatiebeheer, beheert adressen- en andere databestanden (in Salesforce) en maakt selecties. 
• Je bewaakt deadlines en de voortgang van projecten, houdt rapportages bij en zorgt dat alles op rolletjes loopt. 
• Je denkt proactief mee over verbeteringen in processen. 
• Je plant, coördineert en faciliteert (programma)bijeenkomsten, evenementen en/of reizen.  
• Je ontvangt bezoekers en bent gastheer/gastvrouw tijdens bijeenkomsten.  
• Je bent een spin in het web en behoudt overzicht, ook als het hectisch is.  

Tijdens vakanties ben je achtervang van de medewerker bestuurszaken in de ondersteuning van MT en directeur-bestuurder (en omgekeerd).  

Wie ben jij? 

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau. 
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Management ondersteuner, idealiter in een maatschappelijke of beleidsmatige omgeving 
• Je bent verantwoordelijk, werkt gestructureerd en accuraat. 
• Je kunt zelfstandig werken, bent flexibel en stressbestendig. 
• Je denkt en werkt proactief, kan goed luisteren en zaken omzetten naar actiepunten. 
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Je bent bekend met Outlook, Excel, Word en vaardig met digitale (relatiebeheer)systemen (SalesForce is een pre) 
• Je hebt affiniteit met de doelstellingen van het Oranje Fonds en maatschappelijke ontwikkelingen die werk van het Oranje Fonds raken. 
• Je bent een organisatietalent met een sterk gevoel voor prioriteiten. 

Wat bieden wij? 

• Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. 
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband. 
• Een salaris tussen de € 3.300 en € 5.000 (schaal 4) op basis van 37,5 uur. 
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of een NS-Business Card. 
• Mogelijkheid tot hybride werken en een thuiswerkbudget. 
• Een gezonde lunch op kantoor. 

Enthousiast? 

Het Oranje Fonds wil als organisatie een afspiegeling van de maatschappij zijn. Wij zoeken mensen die door hun profiel, culturele afkomst en/of maatschappelijke positie meer diversiteit op de werkvloer creëren.  

Graag ontvangen wij uiterlijk 7 februari jouw motivatie en CV via sollicitatie@oranjefonds.nl. De eerste gesprekken willen we graag voeren op dinsdag 11 (tussen 11.30 – 14.00) en donderdag 13 Februari (tussen 13.00 en 15.00). Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Kristel Ashra (directeur Bestedingen & Programma’s) kristel.ashra@oranjefonds.nl of HR via HRM@oranjefonds.nl. 

Iederéén doet ertoe. Dat vinden we, dat vóelen we. En dat beweegt ons als Oranje Fonds, bij alles wat we doen. Daarom zetten we ons al meer dan 20 jaar in voor een samenleving waarin niemand er alleen voor staat en iedereen mee kan doen.