Verantwoording en evaluatie
Na afloop van de projectperiode vragen wij jou om het project te verantwoorden, zowel inhoudelijk als financieel. Zo kunnen we de impact van een project goed meten. De verantwoording doe je digitaal, via Mijn Oranje Fonds. Voordat je overgaat tot de verantwoording (afrekening) adviseren wij je om onze Algemene voorwaarden en jouw beslissingsbrief door te nemen.
Waarom meten we impact?
We meten impact omdat we graag willen leren van jullie ervaringen. Door jullie inzichten te verzamelen, kunnen wij ons aanbod beter laten aansluiten op de behoeften van organisaties. Daarnaast helpt jullie input ons om te laten zien dat jullie werk – én dat van ons – écht verschil maakt. Een optelsom van de impact van jullie werk laat zien wat de kracht is van de sector van sociale initiatieven waar jullie onderdeel van uitmaken. En relevante geleerde lessen kunnen we weer delen op het platform Sociale Kracht zodat ook andere organisaties hier hun voordeel mee kunnen doen.
Inhoudelijke verantwoording
We meten impact door middel van de inhoudelijke verantwoording. Bij de afronding van jullie project vragen we jullie dit document in te vullen. Net zoals de financiële verantwoording is ook dit een verplicht onderdeel om het project af te sluiten.
Naar keuze kunnen jullie nog een inhoudelijk eindverslag toevoegen. Soms vragen wij zelf een inhoudelijk eindverslag op.
Als onderdeel van de inhoudelijke verantwoording stellen we jullie de volgende vragen:
- Het aantal gerealiseerde unieke deelnemers en vrijwilligers gedurende de hele projectperiode. Is dat hoger of lager is geworden dan bij de start van het project en waarom?
- In hoeverre hebben jullie de gewenste resultaten behaald zoals gepland aan het begin van jullie project?
- Wat heeft het project opgeleverd voor de mensen voor wie je het doet? Kunnen jullie daar één voorbeeld van geven? Alleen als je direct met een of meerdere doelgroepen werkt
- Hebben jullie binnen het project een belangrijke les geleerd? Over iets wat heel goed of juist minder goed ging dan voorzien? Dit kan over iets groots of kleins gaan; over bijvoorbeeld de samenwerking met andere partijen, het werken met de doelgroep, een organisatievraagstuk, de financiering, de gebruikte aanpak of iets anders.
Jullie antwoorden zullen ons helpen om informatie te verzamelen die we goed gaan gebruiken voor de ontwikkeling van onze dienstverlening en om trends te kunnen analyseren.
Financiële verantwoording
De verantwoording doe je digitaal, via Mijn Oranje Fonds. Lees hieronder hoe jij je gemaakte kosten moet verantwoorden.
Op basis van de inhoudelijke en financiële verantwoording bepalen wij de definitieve bijdrage van het Oranje Fonds. Deze wordt vervolgens verrekend met het eerder betaalde voorschot. Afhankelijk van deze afrekening ontvang je nog een restant bijdrage of je betaalt iets terug.
Bij het aanvragen van een bijdrage bij het Oranje Fonds vul je altijd eerst zelf de financiële gegevens op rubrieksniveau in de digitale begroting in. Als je gaat verantwoorden aan het einde van de projectperiode, vul je ook zelf de gerealiseerde kosten in in Mijn Oranje Fonds. De kosten bestaan uit de volgende rubrieken:
- Personeelskosten
- Kosten activiteiten
- Investeringskosten
- Vrijwilligerskosten
- Organisatiekosten
Deze posten vormen de basis van de ingediende begroting èn verantwoording in Mijn Oranje Fonds. Alleen jij, als aanvragende partij, kunt deze gegevens aanpassen. Medewerkers van het Oranje Fonds kunnen dit niet voor jou doen. Bij de financiële verantwoording kun je eventuele verschillen die zijn ontstaan gedurende het verloop van het project toelichten.
Vervolgens ga je verder met het tweede deel van de financiële verantwoording. Afhankelijk voor de voorwaarden die in de unieke beslissingsbrief voor jouw projecttoekenning zijn vastgelegd, zijn er verschillende categorieën van verantwoorden waar je aan moet voldoen.
Je kunt verantwoorden door middel van:
- Het uploaden van facturen van de investering of activiteiten
- Het uploaden van een rechtsgeldig getekende bestedingsverklaring en kostenoverzicht
- Een controleverklaring die door een accountant is afgegeven over jouw project
- Op een andere manier, die is gespecificeerd in de beslissingsbrief
Na het indienen gaan wij er mee aan de slag en dan ontvang je binnen 8 weken een bericht over de definitieve bijdrage.
Heb je vragen over de manier van verantwoorden? Kijk of je vraag bij de veelgestelde vragen onderaan deze pagina staat.
Cookies verplicht
Accepteer de rapportage en marketing cookies om deze media te bekijken.
Bekijk media in een nieuw tabblad
