Medewerker Financiële Administratie (24-28 uur)

Jouw rol:

Als Medewerker Financiële Administratie ben jij de financiële spin in het web van een organisatie die zich inzet voor de sociale sector. In deze rol ben je verantwoordelijk voor crediteurenbeheer en het verwerken van de bankafschriften. Je verwerkt inkomende facturen en zorgt ervoor dat deze worden gecontroleerd en geaccordeerd. Je bereidt betalingen voor en onderhoudt contact met de verschillende afdelingen/medewerkers over de voortgang van de goedkeuring van de facturen. 
Tevens lever je een belangrijke bijdrage aan de optimalisatie van processen en de ontwikkeling van het AO/IC-beleid.

Wie is het Oranje Fonds?

Het Oranje Fonds steunt al meer dan twintig jaar maatschappelijke initiatieven in Nederland en in het Caribisch deel van het Koninkrijk. Elk jaar helpt het fonds meer dan vijftienduizend initiatieven met financiering, kennis, netwerk en het mobiliseren van vrijwilligers. Het Oranje Fonds werkt aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen en niemand er alleen voor staat. De kernwaarden van het Oranje Fonds geven een mooi beeld van de eigenschappen en drijfveren waar het Oranje Fonds (en zijn medewerkers) voor staat:

• Iedereen doet ertoe: Je gelooft in een inclusieve samenleving en draagt bij aan een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
• We denken in mogelijkheden: Je bent oplossingsgericht, denkt out-of-the-box en staat open voor nieuwe ideeën en werkwijzen.
• Met hart, hoofd en handen: Je werkt met passie en betrokkenheid, combineert intuïtie met een professionele aanpak, en steekt graag de handen uit de mouwen.
• We maken samen verschil mogelijk: Je bent een teamspeler, werkt graag samen met anderen om gezamenlijke doelen te bereiken en draagt bij aan een positieve impact op de maatschappij.

Bij het Oranje Fonds werken ca. tachtig betrokken en gedreven medewerkers op een fijne plek in het centrum van Utrecht. 

Wat ga je doen?

• Financieel Administratieve werkzaamheden: Dagelijks verwerk je de inkomende facturen in Exact Proquro. Ook ben je verantwoordelijk voor het verwerken van bankafschriften, het maken van dagelijkse en maandelijkse aansluitingen en het voorbereiden van de wekelijkse betalingen. 
• Rapportages: Je stelt periodiek overzichten op voor de maandrapportages en levert documenten aan voor de jaarlijkse accountantscontrole. Ook lever je input voor de liquiditeitsplanningen. 
• Processen optimaliseren: Je signaleert eventuele knelpunten in de werkprocessen; doet verbetervoorstellen en onderneemt relevante acties, na goedkeuring van de leidinggevende. 
  

Wat vragen wij van jou?

• Financiële expertise: Een afgeronde MBO opleiding in een financiële richting, bijvoorbeeld Praktijkdiploma Boekhouden (of opleiding moderne bedrijfsadministratie)
• Ervaring met het inkoopproces: Aantoonbare ervaring met het verwerken van inkoopfacturen.
• Communicatief vaardig: Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren en complexe informatie begrijpelijk overbrengen.
• Proactief en oplossingsgericht: Je neemt initiatief, signaleert kansen en uitdagingen, en denkt mee over oplossingen. Je bent een echte teamplayer en draagt bij aan een positieve werksfeer.
• Ervaring met automatisering: Ervaring met online inkoopmodules en Excel. Ervaring met Exact Globe en Exact Proquro is een pré.
• Maatschappelijke betrokkenheid: Affiniteit met de doelstellingen van het Oranje Fonds en de wens om bij te dragen aan een betere samenleving.

Wat biedt het Oranje Fonds?

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken en ambitieuze organisatie, waar je bijdraagt aan het versterken van sociale initiatieven in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met mogelijkheden tot het volgen van trainingen en opleidingen. Je komt te werken in een dynamische en inspirerende werkomgeving, met enthousiaste en betrokken collega’s. We starten met een jaarcontract, maar hebben wel de intentie om voor langere tijd een samenwerking met je aan te gaan. Het Oranje Fonds heeft goede marktconforme arbeidsvoorwaarden waarin onder andere een reiskostenregeling, een goede thuiswerkregeling en de mogelijkheden om hybride te werken. De functie is ingeschaald in schaal 3 (€ 2.850 – 4.250) waarbij inschaling plaats vindt op basis van kennis, achtergrond en ervaring.  

Interesse?

Dan nodigen wij je van harte uit te solliciteren naar deze waardevolle functie. Wij zoeken mensen die door hun profiel, culturele afkomst en/of maatschappelijke positie meer diversiteit op de werkvloer creëren. Stuur je motivatie en CV voor 22 april naar n.jelissen@careerfactory.nl. 

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. In elk geval zullen referenties gecheckt worden en een CV-OK check worden uitgevoerd.  

We kijken uit naar je sollicitatie!